Veelgemaakte fouten bij het indienen van een omgevingsvergunning

Het indienen van een omgevingsvergunning is een cruciale stap voor elk bouw- of renovatieproject. Toch lopen aanvragers vaak tegen problemen aan — en dat terwijl veel fouten makkelijk te vermijden zijn met de juiste voorbereiding en kennis. Hieronder zetten we de meest voorkomende valkuilen bij een vergunningsaanvraag op een rijtje (én je leest hoe je ze voorkomt.)

1. Onvoldoende voorbereiding

Een van de grootste fouten is simpelweg te snel willen gaan. Veel aanvragers dienen hun dossier in zonder voldoende onderzoek of overleg met de betrokken instanties. Ze houden geen rekening met de bestaande vergunningen, plannen of stedenbouwkundige voorschriften.

2. Verkeerde inschatting van de procedure

Niet elke aanvraag verloopt via dezelfde weg. Sommige projecten volgen een gewone procedure met openbaar onderzoek, terwijl andere een vereenvoudigde procedure doorlopen. Fout inschatten welke procedure geldt, kan tot vertraging leiden. Voldoet het project niet aan de voorwaarden van een versnelde procedure, dan moet je voor de gewone procedure namelijk al snel een maand langer wachten.

Tip: Informeer je goed over de procedure die van toepassing is op jouw project. Een goede voorbereiding is daarom cruciaal!

3. Onvolledig of foutief dossier

Een klassieke valkuil is een onvolledig dossier indienen. Denk aan ontbrekende plannen, verkeerd ingevulde formulieren of onduidelijke beschrijvingen van de geplande werken. Dat kan leiden tot een weigering of extra vertraging. Want enkel een volledig dossier kan beoordeeld en uiteindelijk vergund worden.

4. Geen rekening houden met meldingsplicht of vrijstelling

Somige werken zijn meldingsplichtig in plaats van vergunningsplichtig — of zelfs volledig vrijgesteld. Maar veel mensen zijn hiervan niet op de hoogte, met als gevolg dat ze onnodig een vergunningsprocedure opstarten, of omgekeerd: ze beginnen zonder vergunning terwijl die wél vereist is.

5. Onvoldoende rekening houden met adviezen en bezwaren

Bij een gewone procedure hoort een openbaar onderzoek. Tijdens die periode kunnen buurtbewoners bezwaren indienen. Wie daar onvoldoende op voorbereid is, komt soms voor verrassingen te staan. Houd zeker rekening met mogelijke klachten van buren in het ontwerp. Respecteer de privacy van de buren en bouw niet te dicht. Of zorg ervoor dat je geen inkijk creëert. Een goed doordacht ontwerp voorkomt veel weerstand.

6. Te laat starten of te lang stilleggen

Ook na het verkrijgen van je vergunning zijn er regels waar je je aan moet houden. Zo moet je tijdig starten met de werken en je mag de werken ook niet te lang onderbreken.

Het is bovendien verplicht om binnen de 2 jaar te starten na het verkrijgen van de vergunning. En als het gebouw na 5 jaar nog niet winddicht is, dan wordt de vergunning ingetrokken. Dat is ook het geval wanneer de werken langer dan drie jaar onderbroken worden. Iets om rekening mee te houden indien je een project van lange adem plant.

7. Geen melding van de startdatum

Zodra je vergunning goedgekeurd is, moet je de gemeente informeren over de startdatum van de werken. Daarnaast moet je ook een aankondiging uithangen op de werf, gedurende minstens 30 dagen. Vergeet die kleine stapjes niet. Het lijkt een detail, maar het is wettelijk verplicht en een voorwaarde om rechtsgeldig te mogen starten.

8. Geen beroep indienen bij een weigering

Sommige aanvragers laten zich ontmoedigen na een weigering, terwijl ze in werkelijkheid nog stappen kunnen ondernemen.

Wordt je aanvraag geweigerd en ben je het daar niet mee eens? Dan kan je beroep aantekenen. Ga natuurlijk eerst na waarom de vergunning geweigerd werd en of daar toch nog mogelijkheden zijn.